個人情報に関する取扱いについて

個人情報保護方針

　当社は、個人情報保護の重要性を認識し、業務に従事するすべての者がその責任を理解した上で、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　また、個人情報の適正な取り扱いを確保するため、従業者への教育・指導を徹底し、適正な管理に努めます。さらに、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、適宜見直しと改善を行います。

1. 個人情報の取得

　業務上必要な範囲で、かつ適法かつ公正な手段により、十分な安全管理措置を講じた上で個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

　取得した個人情報を以下の目的で利用し、その他の目的には利用いたしません。

3. 個人データのグループ会社間での共同利用

　当社および和幸グループ（和幸株式会社・和幸電通株式会社・和幸情報システム株式会社）は、上記の利用目的の範囲内でお客様の個人データを共同利用する場合がございます。その際、情報取得時にお客様へ通知させていただきます。

4. 個人データの安全管理措置

　個人データの漏えい、紛失、毀損を防止するため、安全管理に関する規程や実施体制を整備し、適切なセキュリティ対策を実施します。また、正確性・最新性の確保に努め、問題が発生した場合には迅速に是正措置を講じます。

5. 個人データの第三者提供

　当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護が必要であり、本人の同意が困難な場合
• 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意が困難な場合
• 国の機関・地方公共団体が法令に基づく事務を遂行する際に協力が必要であり、本人の同意が支障となる場合

6. センシティブ情報の取り扱い

　当社は、以下の場合を除き、センシティブ情報（政治的見解、信教、人種・民族、本籍地、医療・性生活、犯罪歴等）を取得・利用・第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、財産の保護が必要な場合
• 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進に特に必要な場合
• 国の機関・地方公共団体の法令に基づく事務遂行の協力が必要な場合
• 保険料収納等の遂行上、必要な範囲内で労働組合等の所属情報を取得・利用・提供する場合
• 相続手続き等の保険金支払いに必要な範囲内で取得・利用・提供する場合

7. 個人情報の開示・訂正・削除、利用中止の申し出

　お客様よりご提供いただきました個人情報について、開示・訂正・削除の申し出があった場合は、個人情報漏洩防止の観点より、本人確認をさせていただきます。確認の結果、速やかに開示、並びに誤り又は変更点があった場合には速やかに訂正・削除いたします。
　またご本人から個人情報の利用中止の申し出があった場合は、直ちにその利用を中止いたします。
なお、開示等の手続きには所定の手数料を頂戴する場合がございます。

8. お問い合わせ窓口

　個人情報の開示・訂正・削除や利用の中止の申し出等に関しましては、下記にご連絡ください。

個人情報担当窓口（個人情報の取り扱いに関するお問合せ先）

〒690-0047　島根県松江市嫁島町1番29号
和幸冷温株式会社　総務部

TEL : 0852-23-8111 / FAX : 0852-26-7048（受付時間：月～金 8:00～17:00）
※土日、祝日は除く。ほか不定期に当社指定休業日あり

【電子メール】　 r-contact@wako-grp.com
【ホームページ】　 https://www.wako-reion.co.jp